През м. юни  2009 г. предстои провеждането  на едно от най-значимите събития у нас в областта на фолклора – Националният събор „Рожен`2009”.   Организатор на проявата е Община Смолян, в партньорство с Министерството на културата, Областна управа Смолян, редица ведомства и институции.

По решение на Организационния комитет е предвидено на събора да се представят и фолклорни групи, индивидуални изпълнители и състави от цялата страна.  Съгласно договореният регламент на всяка една община се предоставя време за изява в рамките на 20 минути. За целта Министерството на културата се е обърнало с препоръка до кметовете на всички общини да се създадете необходимата организация  на територията на община и да се проведе подбор,  на който да се излъчат участниците, представящи я на събора.

При организирането на събори по места се изказва препоръката организационно  да се търси и съдействието на Регионалните експертно-консултански и информационни центрове „Читалища” и Съюза на народните читалища.

Право на участие имат индивидуалните изпълнители, съставите и групите изпълняващи български фолклор. Резултатите от прегледите на любителските групи е необходимо да бъдат представени в Министерството на културата в срок най-късно до 20 декември т.г., като се посочат не само имената на победителите, но и броя на участниците, както и програмата, с която те ще се представят. Информацията е нужна за подготовката на финансовите ресурси, необходими за реализиране на Националният събор „Рожен 2009”.

От страна на Министерството на културата координацията се осъществява от дирекция „Регионални културни дейности”.