Срещата протече при следният дневен ред :

1.Приоритетни направления в дейността на читалищата от област Смолян през  2008г.

·        Информация за текущи програми и проекти.

2. Правила за подпомагане дейността на народните читалища по обявена конкурсна сесия  от  Министерството на културата-2008г. 

З. Организационни въпроси.

4. Отчитане на дейности реализирани от читалищата по приключил първи етап  на   Програма-”Живи човешки съкровища”.

Представени бяха презентации по посочените теми:

I.Очертаха се приоритети  на дейности  в Европейската година на междукултурния диалог  2008 г. включващи:

Програма “Култура” (2007–2013), финансираща   три полета на дейност:

· Първо поле на дейност: Подкрепа за културни дейности Многогодишни проекти за сътрудничество Специални събития: награди в областта на културното наследство и литературата, и др.

· Второ поле на дейност:Подкрепа за европейски културни структури и мрежи

· Трето поле на дейност: Подкрепа за дейности, целящи увеличаването на въздействието на проекти, събиране на статистически данни и извършване на проучвания върху културното сътрудничество, както и разработването на политики в сферата на културата

Бюджет: 400 милиона евро за периода 2007–2013 г.  

По Национален проект "КЪЩА", се представиха  планираните дейности  разделени тематично според отделните помещения в традиционната българска къща.  

В „библиотеката” са концентрирани дейностите, свързани с изследователски и издателски проекти.  

В „кухнята” ще се осъществява популяризирането на традиционните кухни на различните етноси.

В „работния кабинет” ще се подготвят и провеждат социологически проучвания по темите от проекта, работни срещи и ателиета на млади творци и артисти, информационно-образователни филми, арт-терапия за деца.

В „музикалната стая” ще се подготвя музикалното оформление към представянето на страните-участнички и провеждането на национален концерт “Да празнуваме многообразието”, представящ богатството от форми на културно изразяване на етносите в България.

В „дневната стая”, в която е и кръглата маса, ще бъдат организирани срещи и дебати, посветени на между културния диалог през цялата година.

В „гостната” ще бъдат „подредени” изложби на художниците-хумористи от 8 държави, пътуващи изложби, фотоизложби и други дейности по проекта. 

В „детската стая” ще се подготвят опознавателни програми за културното наследство, насочени към децата и програми, които ще развиват тяхната креативност. В кратък филм ще се даде думата на децата да изговорят своята представа за различията.

В „двора” на къщата ще вървят арт-атракции.

В „съседите” ще бъдат включени всички дейности с участието на гости от региона на Югоизточна Европа, както и дейности в рамките на Европейската година извън България, в които България ще вземе участие.

II.  За успешното включване на читалищата по обявената от МК  Конкурсна сесия за подпомагане дейността на народните читалища по реда на чл.90 от Постановление № 15 на Министерския съвет от 2008 г. за изпълнението на държавния бюджет на Република България за 2008 г.

Подкрепят се дейности свързани с :

·        Ремонт на покрив и под покривно пространство; сцена; ВИК и ел. инсталации; частично вътрешно и външно саниране;

·        Компютърна конфигурация, софтуер и периферия

·        Подкрепят се дейности свързани със закупуване и ремонт на музикални инструменти; закупуване на носии и сценично облекло; изработка на реквизит за сценични изяви.

Представи се и проект за финансова подкрепа на библиотеките. 

III. Организационни въпроси

1.      Регистрация и пререгистрация на читалището

2.      Вписване в регистъра на Министерството на културата

3.      Документация

- Документи, свързани с ръководната дейност

- Текуща документация

- Материални активи

- Библиотечна дейност

- Културна дейност

- Любителско творчество /школи, кръжоци, формации/

IV. При отчитане на дейности реализирани от читалищата по приключил първи етап  на   Програма ”Живи човешки съкровища”, се връчиха поздравителни адреси от РЕКИЦ „Читалища” на 40 читалища,включили се в програмата.

Представи се и излязлата от печат брошура и диск с 40 филма по проекта.